N-VA-raadslid met deurwaarder naar OCMW

‘Ik vraag al zes maanden om een kopie van het vademecum met richtlijnen voor de sociale dienst’, zegt Sofie Defever. ‘Daarmee kan ik beter volgen als we in het comité steun moeten toekennen aan OCMW-cliënten. We kunnen vanuit de oppositie op die manier bovendien suggesties doen voor verbeteringen aan de werkwijze. Maar het OCMW houdt me aan het lijntje.’

Toen ze deze week ook een kopie vroeg van het dossier van twee personeelsleden die zouden worden ontslagen, ving ze opnieuw bot. ‘Volgens het huishoudelijk reglement heb ik nochtans recht op die kopieën. Ik wil mijn job als raadslid goed doen en zou de informatie uiteraard
behandelen met respect voor de privacy’, aldus Defever. ‘Uiteindelijk heb ik met een deurwaarder de documenten geëist, maar niet gekregen. Dat verslag maak ik nu over aan de provincie want mijn rechten als raadslid zijn geschonden. De secretaris moet vooral de regels die vandaag in het Oostendse OCMW gelden, respecteren.’

OCMW-secretaris Guy-Paul Libin was ferm onder de indruk van het bezoek van de deurwaarder. ‘Du jamais vu. Dit zet de werking tussen administratie en raadsleden onder druk’, zegt hij. ‘Het raadslid kon de personeelsdossiers wel inzien, maar een kopie geven we niet. Dat gebeurt
ook niet in andere gemeenten. En het vademecum is geen openbaar bestuursdocument. We kunnen het niet ter beschikking stellen, maar beslisten eerder al om bepaalde richtlijnen aan maatschappelijk werkers, wel aan raadsleden te geven. Er geldt bij ons een absoluut inzagerecht, maar dat kent ook grenzen. Ik was dus zeer verwonderd om hier plots een deurwaarder te zien
opduiken.’

‘Personeel geschrokken’

Ook OCMW-voorzitter Vanessa Vens (SP.A) is niet opgezet met wat Defever deed. ‘Het vademecum is een reeks werkdocumenten die voortdurend aangepast worden’, aldus Vens. ‘Er is geen boek, dus kunnen we het ook niet geven. We kopiëren geen personeelsdossiers voor de raadsleden omdat die gegevens dan overal kunnen belanden. Maar nooit eerder kwam een raadslid met een deurwaarder om gegevens op te vragen. Het personeel is geschrokken. Er
is een grens overschreden.’