Nieuw digitaal registratiesysteem in de Buitenschoolse Kinderopvang

Stad Oostende vereenvoudigt de administratie in de Buitenschoolse Kinderopvang met Tjek, een digitaal registratiesysteem en ouderportaal dat zorgt voor meer gebruiksgemak en transparantie.

De administratie in de Buitenschoolse Kinderopvang wordt een stuk eenvoudiger dankzij het nieuwe digitale registratiesysteem Tjek. Voortaan kunnen ouders hun kinderen eenvoudig in- en uitchecken bij de opvang via een persoonlijke badge. Waar voorheen een handtekening op een aanwezigheidslijst nodig was, gebeurt dit nu volledig digitaal. Met deze vernieuwing zorgt Stad Oostende voor een correcte registratie en facturatie van de opvanguren.

Naast het badge-systeem is er ook een nieuw ouderportaal van Tjek. Via die online tool kunnen ouders hun kinderen eenvoudig inschrijven of afmelden voor de opvang, rechtstreeks via hun smartphone. Dat kan vanaf augustus. Tjek geeft dan een helder overzicht van de inschrijvingen en vervangt de websiteformulieren die vroeger ingevuld moesten worden.

Met deze digitale oplossingen speelt Stad Oostende in op de vraag naar meer gebruiksgemak en transparantie in de Buitenschoolse Kinderopvang. Voor ouders betekent dit minder administratie en meer overzicht. Tegelijk zorgt het voor een efficiëntere werking en nauwkeuriger gegevensbeheer.